41- Bankaların Finansal Raporlarına İlişkin KAP’a Yapacakları Bildirimlerin Seans Saati Dışında Yapılması Zorunluluğu Bulunmakta mıdır?
13.06.2013 tarihli ve 28676 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Sermaye Piyasasında Finansal Raporlamaya İlişkin Esaslar Tebliği (II-14.1)” (Tebliğ)’nin 12/1 maddesi uyarınca bankalarında içinde bulunduğu yatırım kuruluşları finansal raporlarını kamuya açıklanmak üzere Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP)’na bildirmekle yükümlüdür.
Bu bildirimlerin zamanlamasına ilişkin aynı Tebliğ’in 12/A maddesinin 2 nci fıkrasında yapılan düzenlemede ise, sermaye piyasası araçları bir borsada ve/veya teşkilatlanmış diğer pazar yerlerinde işlem gören işletmelerin, bu Tebliğ kapsamında kamuya açıklanmak üzere KAP’a yapacakları bildirimleri, seans saatleri dışında yapmalarının zorunlu olduğu düzenlenmiştir. Dolayısıyla, bankaların, bir borsa ve/veya teşkilatlanmış diğer pazar yerlerinde işlem gören sermaye piyasası araçlarının bulunmaması durumunda, finansal raporlarına ilişkin KAP bildirimlerini seans saati içinde yapmaları mümkündür.
Ancak, bankanın paylarının veya ihraç ettiği borçlanma araçları gibi sermaye piyasası araçlarının borsada ve/veya diğer teşkilatlanmış pazar yerlerinde işlem görüyor olması durumunda finansal raporlara ilişkin KAP bildirimlerinin seans saatleri dışında yapılması zorunluluğu bulunmaktadır.
Öte yandan, Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. (MKK) her yıl finansal rapor ilan tarihlerini yıl başında ilan ettiği Genel Mektuplarla duyurmakta olup, bu mektuplardaki açıklamalarında bildirimlerde dikkate alınması gerekmektedir. Örneğin, MKK 2017 Yılı Finansal Rapor İlan Tarihlerine ilişkin 774 nolu Genel Mektubunda, sermaye piyasası araçları borsada işlem gören ortaklıkların,
– finansal raporlarının son gönderim tarihinden önceki bir günde kamuya açıklanacak ise ilgili günün son seans kapanış saatinden itibaren, ertesi günün açılış seansından 1 saat öncesine kadar,
– son gönderim tarihinde açıklanacak ise son seans kapanış saatinden itibaren en geç saat 24:00’e kadar KAP’a gönderilmesi gerektiği belirtilmiştir.
Finansal raporların bildiriminin ilgili raporların kabulüne ilişkin yönetim kurulu kararının alındığı tarihten itibaren ne kadarlık bir süre içerisinde yapılabileceğine ilişkin olarak ise Tebliğ’in 12/A maddesinin 1 inci fıkrasında;
a) Bağımsız denetimden geçmiş finansal raporlar için, bağımsız denetim raporuyla birlikte, bağımsız denetim kuruluşunu temsil ve ilzama yetkili kişinin imzasını taşıyan bir yazı ekinde işletmeye ulaştığı ve aynı gün finansal raporların kabulüne ve bildirimine dair yönetim kurulu kararının alındığı,
b) Bağımsız denetimden geçmemiş finansal raporlar için ise, finansal raporların kabulüne ve bildirimine dair yönetim kurulu kararının alındığı,
tarihi izleyen ilk iş günü sonuna kadar KAP bildirimlerinin yapılması gerektiği düzenlenmiştir.
Dolayısıyla, bankaların finansal raporlarının bağımsız denetimden geçmesi yükümlülüğü bulunduğu için bu raporların kabulüne ve bildirimine dair yönetim kurulu kararının, bu raporların bağımsız denetim raporuyla birlikte, bağımsız denetim kuruluşunu temsil ve ilzama yetkili kişinin imzasını taşıyan bir yazı ekinde bankaya ulaştığı gün alınması gerektiği; söz konusu raporların KAP bildirimlerinin ise ilgili yönetim kurulu kararının alındığı tarihi izleyen ilk iş günü sonuna kadar yapılabileceği anlaşılmaktadır. İlgili bankanın sermaye piyasası araçlarının borsada işlem görmesi halinde ise bu bildirimin seans saatleri dışında yapılması gerekmektedir.
Finansal raporların bildiriminde usul
MADDE 12/A – (1) Bu Tebliğ kapsamında KAP’a veya Kurula yapılacak finansal rapor bildirimlerinin;
a) Bağımsız denetimden geçmiş finansal raporlar için, bağımsız denetim raporuyla birlikte, bağımsız denetim kuruluşunu temsil ve ilzama yetkili kişinin imzasını taşıyan bir yazı ekinde işletmeye ulaştığı ve aynı gün finansal raporların kabulüne ve bildirimine dair yönetim kurulu kararının alındığı,
b) Bağımsız denetimden geçmemiş finansal raporlar için ise, finansal raporların kabulüne ve bildirimine dair yönetim kurulu kararının alındığı,
tarihi izleyen ilk iş günü sonuna kadar yapılması gerekir.
(2) Sermaye piyasası araçları bir borsada ve/veya teşkilatlanmış diğer pazar yerlerinde işlem gören işletmelerin, bu Tebliğ kapsamında kamuya açıklanmak üzere KAP’a yapacakları bildirimleri, seans saatleri dışında yapmaları zorunludur.