28-Genel Müdürün Bulunmadığı Hallerde Banka Kredi Komitesi’ne, Genel Müdür Yerine Kredi Komitesi Yedek Üyesi mi Yoksa Genel Müdür Vekili mi Katılmalıdır?
01.11.2006 tarihli ve 26333 sayılı Resmi Gazete’de BDDK tarafından yayımlanan “Bankaların Kredi İşlemlerine İlişkin Yönetmelik“in “Kredi komitesinin oluşumu” başlıklı 6 ncı maddesinin 1 inci fıkrasına göre banka yönetim kurulunun, kredilerle ilgili olarak vereceği görevleri yapmak üzere, 5411 sayılı Bankacılık Kanunu’nun 25 inci maddesine göre süre hariç genel müdürde aranan şartları taşıyan üyeleri arasından seçeceği en az iki üye ile banka genel müdürü veya vekilinden oluşan bir kredi komitesi kurulabilmekte ve herhangi bir toplantıya katılamayacak kredi komitesi üyesi yerine görev yapmak üzere süre hariç genel müdürde aranan şartları taşıyan yönetim kurulu üyeleri arasından iki yedek üye seçilmektedir.
Kredi komitesinin oluşumu
MADDE 6 – (1) Banka yönetim kurulunun, kredilerle ilgili olarak vereceği görevleri yapmak üzere, Kanunun 25 inci maddesine göre süre hariç genel müdürde aranan şartları taşıyan üyeleri arasından seçeceği en az iki üye ile banka genel müdürü veya vekilinden oluşan bir kredi komitesi kurulabilir. Herhangi bir toplantıya katılamayacak kredi komitesi üyesi yerine görev yapmak üzere süre hariç genel müdürde aranan şartları taşıyan yönetim kurulu üyeleri arasından iki yedek üye seçilir. Kredi komitesi üye ve yedeklerinin seçiminde yönetim kurulu üyelerinin en az dörtte üçünün olumlu oyu aranır.
Kredi komitesinin çalışma esasları
MADDE 7 – (1) Kredi komitesi tüm üyelerin katılımı ile toplanır.
(2) Kredi komitesinin oybirliği ile verdiği kararlar doğrudan, oyçokluğu ile verdiği kararlar yönetim kurulunun onayından sonra uygulanır.
(3) Komite gündemi genel müdür veya genel müdürün bulunmaması halinde vekili tarafından tespit edilir ve diğer üyelere duyurulur. Kredi komitesince kredi açılmasında genel müdürlüğün yazılı önerisi aranır. Hesap durumu belgesi alınması zorunluluğu bulunan kredilere ilişkin yapılacak önerilerde, kredi talebinde bulunanların mali tahlil ve istihbarat raporlarının ekli olması zorunludur.
(4) Yönetim kurulu, kredi komitesinin faaliyetlerini denetlemekle yükümlüdür. Yönetim kurulu üyelerinden her biri, kredi komitesinden, komitenin faaliyetleri hakkında her türlü bilgiyi istemeye ve gerekli göreceği her türlü kontrolü yapmaya yetkilidir.
(5) Kredi komitesi kararları karar defterine kaydedilir. Kredi komitesi karar defteri, yönetim kurulu karar defterinin tabi olduğu usul ve esasa göre tutulur.
Yukarıdaki madde metinlerinden, kredi komitesinin ancak tüm üyelerinin katılımı ile toplanabileceğini, herhangi bir toplantıya katılamayacak durumda olan komite üyesinin yerine görev yapmak üzere de asil üyelerle aynı nitelikleri taşıyan iki yedek üyenin seçilmesinin gerektiğini anlamaktayız.
Bu noktada, komitenin zorunlu üyelerinden olan Genel Müdürün herhangi bir nedenle toplantıya katılamaması halinde yerine kredi komitesinin yedek üyelerinin mi yoksa Genel Müdür Vekilinin mi katılması gerektiği önem arz etmektedir. Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin 1 inci fıkrasına göre komitenin oluşumunda asil üyelerin gerekli nitelikleri taşıyan iki yönetim kurulu üyesinden ve banka genel müdürü veya genel müdür vekilinden oluşacağı anlaşılmaktadır. Buna göre komitenin asil üyeleri arasında Genel Müdüre yer verilmemesi halinde Genel Müdür vekiline yer verilmelidir. Diğer bir ifadeyle, komitenin oluşumunda asil üyelik için Genel Müdürün seçilmemesi halinde vekilinin seçilmesi zorunludur.
Komitede asil üye olarak Genel Müdürün bulunması ve Genel Müdürün herhangi bir nedenle toplantıya katılamaması halinde ise aynı Yönetmeliğin 7 nci madde 3 üncü fıkrasında, “Komite gündemi genel müdür veya genel müdürün bulunmaması halinde vekili tarafından tespit edilir” denildiği için toplantıya kredi komitesi yedek üyelerinden birinin değil de Genel Müdür Vekilinin katılması gerektiği görüşündeyiz.
Öte yandan, Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin 1 inci fıkrası, kredi komitesinin oluşumunda asil üye olarak Genel Müdür yerine Vekilinin seçilmesine de izin veren bir ifade içerdiği için bu tip bir oluşuma gidilmesi ve vekilin toplantıya katılamayacak olması halinde ise yerine yedek kredi komitesi üyesinin görev yapabileceği düşünülmektedir.